ClaironКорпоративный поиск с ответами

Clairon ускорит работу вашей компании: сотрудники получат ответы на рабочие вопросы из накопленных документов, инструкций и баз знаний. Система понимает вопрос, находит нужные сведения и собирает ответ с фрагментами источников. Информация, на поиски которой уходили часы, становится доступна за секунды.

Для компаний, где знаний уже много, а пользоваться ими по-прежнему трудно.

Знания должны помогать работать

Компания годами пишет инструкции, собирает техническую документацию, описывает процессы. Но сотрудники продолжают выяснять одно и то же, ждать ответа коллег и заново разбираться в уже решенных вопросах. Время теряет и тот, кто ищет, и тот, кого отвлекают от работы вопросами.

С Clairon нужная информация доступна прямо в момент решения задачи.

Спросите как коллегу

  • Как оформить доступ внешнему подрядчику к проектной документации?
  • Какова норма расхода уплотнителя на узел X при сборке модели Y?
  • Как по нашей схеме проходит согласование закупки, если сумма превышает лимит?
  • В какой срок и с какими документами мы можем предъявить рекламацию поставщику?
  • Какие комплектующие совместимы с моделью X и какие есть ограничения?
  • Почему в прошлом проекте отказались от этого технического решения и что выбрали в итоге?

Ответы могут быть разбросаны по инструкциям, договорам, таблицам и схемам. Clairon соберет нужные сведения и покажет, откуда они взяты. Сотрудник сможет продолжить работу, а коллегам не придется отвлекаться на очередное "Подскажи, где найти…".

Что умеет Clairon

Дает ответ, который можно проверить

Сотрудник задает вопрос обычным языком. Clairon находит подходящие материалы, сопоставляет сведения и отвечает, показывая фрагменты документов и ссылки. Можно проверить основание каждого вывода, открыть исходный документ или уточнить детали в том же разговоре.

Clairon отвечает на основе документов вашей компании. Если в двух инструкциях на один вопрос даны противоположные ответы, гладкий пересказ только спрячет проблему. Clairon покажет оба варианта и объяснит расхождение. Если сведений недостаточно, система сообщит об этом, а не будет выдумывать правдоподобный ответ.

За ответом стоит гибридный поиск. Поиск по смыслу помогает, когда сотрудник и автор документа называют одно и то же по-разному. Точный текстовый поиск нужен там, где важен конкретный артикул или обозначение модели: разница в одну цифру может полностью менять ответ. Мы соединяем оба подхода, а отдельная модель оценивает найденные фрагменты и отбирает подходящие к вопросу.

Понимает смысл схем и иллюстраций

Важная часть знаний в документах записана вовсе не словами. Порядок согласования нарисован стрелками, ограничения показаны на графике, устройство изделия объяснено схемой. При поиске только по извлеченному тексту эти знания просто пропадают. Все подписи со схемы могут попасть в индекс, а ответ на вопрос "Что за чем делать?" – потеряться вместе со стрелками.

На другой планете люди в скафандрах рисуют на офисном флип-чарте схему из блоков и стрелок

Мы научили Clairon понимать, что именно изображено. Специальные модели разбирают связи между блоками, расположение элементов, зависимости на графиках и структуру таблиц. Они описывают смысл иллюстрации, и это описание становится частью поискового индекса. Поэтому Clairon может ответить на вопрос по картинке из приложенной презентации, даже если словами в документе этого никто не написал.

Так мы обрабатываем Word, Excel, PowerPoint, PDF, сканы, текстовые файлы, картинки и скриншоты – как отдельные документы, так и вложения к статьям базы знаний.

Помогает навести порядок в знаниях

По отдельности две инструкции могут выглядеть совершенно нормально. Проблема обнаружится, когда окажется, что они предписывают разный порядок действий. Или когда выяснится, что исправленный регламент существует еще в пяти копиях, до которых правки не дошли.

Clairon сопоставляет материалы всей базы и находит такие расхождения, дубли и устаревшие версии. Это ИИ-инвентаризация накопленных знаний: мы показываем ответственным сотрудникам конкретные документы и то, что в них требует внимания, так что они могут сразу разобрать найденные проблемы. Перечитать тысячи страниц вручную и удержать все эти связи в голове было бы отдельным гигантским проектом, до которого руки никогда не доходят.

Сохраняет данные и права доступа

Clairon может работать полностью в закрытом контуре, включая языковые модели. Документы и вопросы сотрудников не отправляются во внешние ИИ-сервисы. Для запуска достаточно одного сервера с GPU, конфигурацию подберем под вашу базу знаний и нагрузку.

Мы настраиваем доступ, в том числе по группам корпоративного Active Directory. Clairon использует для ответа только доступные сотруднику материалы: закрытые для него документы остаются закрытыми и при обращении к ИИ.

Пример внедрения

В крупном производственном холдинге Clairon объединил поиск по более чем 10 000 материалов. Сотрудники основных подразделений получают ответ с источниками за 20–30 секунд. Одновременно мы выявили 1 500 устаревших документов и помогли владельцам базы разобраться с дублями и противоречиями.

Как Clairon сделал знания холдинга доступными сотрудникам

Развернем Clairon в вашей компании

За буквально пару недель мы подключим ваши источники – Confluence, wiki, файловые хранилища – разберемся в документах и терминологии, настроим модели и проверим, как система справляется с вопросами, ради которых ее будут открывать каждый день. Поможем выбрать оборудование, развертывание и настройку берем на себя, либо запустим проект на наших мощностях.

После запуска база продолжает жить: кто-то дополняет инструкцию, кто-то загружает презентацию, кто-то удаляет старый регламент. Clairon следит за этими изменениями: удаленные материалы сразу исчезают из поиска, новые и исправленные по умолчанию обрабатываются ночью. Это инкрементальное обновление: ради десятка правок не приходится заново разбирать кучу документов со всеми таблицами и иллюстрациями. Ночной режим позволяет сэкономить на оборудовании для индексации, а к началу рабочего дня снова подготовить систему для ответов сотрудникам.

Запросить демо

Покажем Clairon в работе: от вопроса до ответа, включая сведения из схем и проверку по источникам. Обсудим, какие знания в вашей компании труднее всего найти и как дать сотрудникам к ним доступ.

Написать в Telegram hello@xttr.tech